矩阵式项目管理组织,是结构形式呈矩阵状的组织,项目管理人员由企业有关职能部门派出并进行业务指导,受项目经理的直接领导。对于任何从事多个技能要求相似或重叠的项目的企业来说,这是一个理想的策略。
矩阵组织如何运作?
矩阵组织旨在支持共享服务模型,在该模型中,可以根据技能组合在各种项目中部署资源,而不管他们属于哪个部门或团队。
这有助于打破孤岛并促进跨职能协作。此外,共享资源库降低了雇用具有相似技能的新候选人的成本并优化了整体利用率。
尽管这种运作方式听起来相当简单,但当同时运行的多个项目需要相同的能力时,运作的复杂性就会增加。因此,矩阵结构需要特定的角色和职责来简化这一点。
矩阵式项目管理的重要性
矩阵管理可帮助企业在当前充满活力和敏捷的工作场所中蓬勃发展,允许最大限度地利用现有的劳动力潜力。
1. 促进资源的有效利用
由于矩阵管理支持共享服务模式,它允许员工同时在不同的项目中利用他们的技能并释放他们的真正潜力。
例如,企业可以根据项目的时间表和可用性将相同的资源用于两个项目,从而最大限度地提高盈利利用率,同时降低资源成本。
此外,如果资源未得到充分利用,资源经理可以通过将它们分配给不同的项目(跨部门)来为它们提供合适的工作。这些做法确保了工作量的统一分配和人才库的有效利用。