PMO-外包管理

PMO对于项目外包管理的工作，主要包括外包人员账号及权限管理，以及外包费用管控。

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外包人员账号及权限管理

梳理外包人员需使用的系统，按照权限最小化原则，仅开通必需系统账号。常用行政类系统，一般包括考勤、门禁、公司餐饮、上网认证、VPN。默认开通清单，需多方沟通确认，涉及应用系统产品经理、外包人员所在项目的项目经理、信息安全稽核人，提前制定好规则，超出规则的系统账号申请，走特权账号审批流程。同时，需与各系统产品经理确认，有无专门权限角色，适合分配给外包人员。

账号的管理，需支持时效性管理。申请时，填写开始日期及结束日期，到期保证账号失效，无论是自动或手工形式。此外，需支持结束日期前提醒项目经理，是否做账号延期处理，若是需另走延期申请。

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外包费用管控

因外包费用报销发生频率低，PMO管控的方法，可唯一负责报销申报途径，由此对每笔费用，可做记录与追踪。