PMO-费用管理

当前阶段，费用管理主要针对预算与核算，对象分为部门维度及专项维度（包括外包项目）。正常从财务管控角度来说，项目存在四算 ，概、预、核、决。这是项目费用管控的长远目标，立足当下，能要求预算做准确些，并统计项目大头都花了多少，就已是显著的进步。

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部门维度

该工作就是在与Excel海量数据打交道，从非结构化的字段中统计汇总。预算一般在年初已经确定，无论是专项预算，还是部门预算。需要每季度做滚动更新，标注风险项。 

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专项（项目）维度

项目预算，视项目级别、类型不同，分解的颗粒度存在差异。大型项目，需填写专项费用明细表模板，除了软件、硬件、实施咨询费，还包括日常招待、交通、住宿费用，以及活动费、宣传、激励奖励、办公支持等费用。对于一般项目，只需提供总金额即可。

预算不是难点，只需在事前做好约束、增添审核动作即可。难点在于统计项目实际发生费用。常见的问题一是科目口径与财务不匹配，科目颗粒度要么太细、要么没有针对性；二是小项目没有线上立项，报销时无项目编码；三是存在项目日常费用，与部门日常费用混淆在一起的现象，无法区分。

解决办法，从内部管理上，梳理费用审批流程，检查是否存在监控之外的报销路径，保证任何费用都在部门主管及项目经理监控之下；区分部门报销与项目报销；外部与财务协作上，查看费用科目有无优化空间，颗粒度需适中。