项目经理必须学会的财务知识

背景

小编参加了一个PMO组织的会议，会议中要求所有项目经理复盘自己的项目，审查在2020年项目的成本，并对2021年的项目进行估算。

说实话，现在部门分工这么明确，具体项目多少钱，人员投入要么就是领导提前定好的，要么就是财务那边盯着呢？

所以小编也不知道核算成本的具体工作要怎么做了。

项目经理真的需要财务知识吗？

是的，项目经理必须知道这些才能称为一个合格的项目经理。

估算和预算的定义

刚接触项目管理的时候，总是有各种疑问。不就是管好项目吗？怎么要求这么多呀！

估算和预算也是很多项目经理头疼的一个，明明都是做项目的营收预算，怎么又要写估算又要写预算。

甚至有的公司在项目立项评审会之前，都要求项目经理做好估算和预算的报表。结果做出来的也是按照领导的意思凑成一样的数字罢了。

虽然说工作是这么进行的，但是估算和预算也是有千差万别的的。

首先说一下项目成本估算。

项目成本估算是对完成项目工作所需要的费用进行估计和计划，是项目计划中的一个重要组成部分。费用估算过程实际上是确定完成项目全部工作活动所需要的资源的一个费用估计值，这是一个近似值，既可以用货币或者工时、人月、人天等其他单位表示。当然，对同一个项目而言可以有多个估算报表。

那么对于项目成本预算。

项目成本预算是指将项目成本估算的结果在各具体的活动上进行分配的过程，比如人员成本、差旅成本等。其目的就是要确定项目各个活动的成本定额，并确定项目意外开支准备金的标准和使用规则以及为测量项目实际绩效提供标准和依据。

成本怎么算

要知道成本怎么算，首先要知道都有哪些类型，目前一个系统开发项目中最常出现的成本有：

1、人工成本，投入人员开发过程中产生的人员成本（很多公司将人员分等级后，会根据不同等级的人员有个成本标准。但是有些公司没有人员成本标准的话，一般会按照18000元/月/人来计算），当然也包括加班补助、加班交通费、加班餐费等。

2、采购成本，包括硬件采购、软件采购、服务采购等方式。当然不同的采购类型，在签署采购合同的时候税点也是不一样的，比如开增值税的发票的话税点一般是17%，当然开普通发票的话可以是11%、3%。说实话，这些采购部他们来完成的，具体各个也有一些不同。

3、差旅费用，包括在项目进行中人员外出需要的住宿费、交通费、伙食费等，这些费用不同的公司有不同的标准。（举例其他公司的费用标准）

4、外包费用，这里主要把项目中拆开，分一部分外包给其他公司，就相当于大家一起合伙完成客户要求的系统建设。服务外包的税点一般是6%、11%，当然开普通发票的话可以是3%。这些信息需要和供应管理部门也就是采购部具体商定，这些也一般由他们来采购，但是要经过项目经理的同意。

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