“时间就是金钱”,尽管这句话我们已经听腻了,但在项目管理中确实是真理。项目工时直接影响着项目费用和成本,因为不论你的项目工作是按小时还是按固定费用计费和付款,你在一段工时内完成的工作越多,你的效率就越高,费用和成本也就越低。
这就是为什么记录项目团队在工作上花费的时间和了解项目收入和费用一样重要。跟踪工时有助于了解项目的收入和支出,以及预测未来周期的结果。在本文中,我们将进一步了解项目工时管理的重要性,项目工时跟踪的基本规则,以及如何实现项目工时管理。
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为什么跟踪工时对项目这么重要?
对于许多项目来说,跟踪工时通常是按小时计算为客户完成的工作的费用。但即便你的项目没有按小时计费,跟踪工时仍然有意义。以下是跟踪工时对项目的好处:
1、审查和分析团队的绩效和效率。工时跟踪是审查和分析团队的绩效和效率最简单和最直接的方法。收集团队的工时费用数据,有助于我们了解全局,理解生产力动态,找出哪些可以优化和哪些需要优化。
2、规避隐藏的项目费用。如果安排得当,工时跟踪可以解决工时费用不明的常见问题,例如