现今有无数种项目管理工具和技术可以帮助项目经理和团队改进他们的项目管理过程和项目结果。然而,有些项目管理技能和最佳实践可在全球范围内适用于这类改进——无论你管理的是建筑项目,还是数字转型项目。
1、创建清晰、务实的项目计划
对于新手来说,一开始就制定清晰的概要和务实的项目任务计划有助于实现项目目标,并遵循项目生命周期。清晰绝对是优秀项目经理的关键,对方必须简明扼要地描述范围和目标、可交付成果、项目生命周期、里程碑和成功标准。一旦项目开始,一致的沟通有助于排除差异、风险和可能需要的纠正措施。
2、主动跟踪和沟通
围绕项目控制的数据可以帮助您确定项目哪些地方可能需要纠正,但你还需要将此与本能和意愿结合起来,主动进行有关项目变更的困难对话。
这从定义和交流具体需求以及满足需求的清晰步骤开始。然后,进入项目进展监控,并向项目团队和关键项目干系人提供状态更新。
允许团队在整体上洞察差异以及协作跟踪问题,这有助于理解为何事情不按计划进行,这样问题就不会重现。
3、了解优势和能力
了解团队成员的角色和职责对于强大的项目管理至关重要,但了解他们当前的工作量也同样重要。
同样重要的是,确定需要按顺序进行的任务之间的依赖——有时,依赖和联系会在主要的待办事项中消失,所以优先处理第一件和第二件事情通常有助于规划时间和团队能力,避