第三方采购：支持多方实时操作项目采购

于 2022-05-17 17:51:44 发布
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分类专栏： SRM采购管理 文章标签： SRM项目采购
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第三方采购带来了流程复杂性，尤其在有明确目标和时间表的项目中。关键挑战在于确保多方实时操作的透明度和数据完整性。8Manage SRM 提供基于项目的采购解决方案，支持实时协作，保证数据精准和流程合规，从而有效管理复杂的采购任务。
摘要由CSDN通过智能技术生成

挑战

第三方采购是指实体代表单个第三方（例如企业、政府）或多个第三方（例如其客户群）采购商品和服务。

如果实体代表第三方采购，那么实体对待采购活动的方式应与为自己采购商品或服务的方式相同，实体应与第三方讨论它可能通过采购寻求的其他政策要求。

实体应仔细考虑利用第三方进行部分采购或全部采购的方式。第三方采购不太可能减少采购时间或精力，还会增加流程的复杂性。

由于第三方采购有非常明确的目标和明确的时间表/完成日期，所以更适合使用基于项目的采购方法，尤其是在多个第三方的情况，实体可以使用一个项目一个第三方的方式采购。

在进行第三方采购时可能需要实体支持的要点包括：

  • 遵守相关采购政策
  • 遵守内部实体采购政策和程序
  • 接收和处理标书
  • 披露分包商名称等领域要求
  • 汇报及满足可访问性要求

第三方在代表实体采购时，可以通过两种方式签约。部分采购或全部采购由第三方承担，要么实体直接与首选供应商签约，要么第三方代表实体与首选供应商签约。

如果实体直接与首选供应商签约，审批人必须在合理询问后确信采购会带来物有所值的结果。实体和受托人保留签约责任。如果第三方代表实体与供应商签约，实体需要规范第三方资金相关的活动。

实体代表第三方采购的最大挑战是，所用的基于项目的采购软件要能让多方(实体、第三方、供应

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8Manage CRM系统在现代环境下，能够适应现代移动互联时代企业的管理需求，并且，功能涵盖客户信息管理、销售团队自动化、市场营销管理、产品管理、会员与忠诚度、客户服务、电子调查，分析及商业智能等功能，可定制二次开发，满足各行各业企业的客户管理需求。通过使用CRM系统，企业可以更好地了解客户需求，提高销售效率，提高客户满意度和忠诚度，提高企业竞争力。选择一款适合企业使用的CRM系统是关键，企业发展方向和目标各异，内部管理流程和理念也各不相同，因此，适合其他企业使用的CRM不一定就适合自身企业。
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对于使用财务软件的企业来说，商机管理过程可能是混乱的或不存在的。有效的商机管理使你能够更好地了解你的客户，然后你就能够根据他们的潜力来确定与他们互动的优先次序。8Manage CRM系统经过十多年市场验证，能够规划和管理你的商机，并为你的团队提供必要的背景信息以将这些商机转化为收入。8Manage CRM 提供有效的工具帮助你记录赢取或丢失商机的关键信息，并分析结果，以便持续改进，提高销售成功率。● 迁移： 当你迁移时，你要把你的客户从旧的平台（通常是竞争对手的）转移到新的平台（通常是你的）。
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通过建立明确的、可衡量的目标和具体的关键绩效指标，企业可以根据一套预先确定的标准更好地评估他们的采购实践，突出他们可以改进的地方。正确执行的KPI为企业的采购流程创造了一个持续改进的环境，从而推动整个企业的流程效率。8Manage SRM创建了一个功能性的、端到端的采购流程，包括从主要供应商采购合适的产品、自动化工作流程以简化审批，以及报告趋势和关键指标，如成本节约、成本降低和类别管理。建立一个有据可查的采购流程、实施审批，并建立支出的可视性，有助于遏制异常支出，使每一笔交易都符合支出政策。
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