项目管理：项目控制的三个基本原则

要记住项目控制是怎么回事，一个简单方法是思考PDA。PDA是指预防、检测和行动。让我们仔细看看项目控制的这些基本原则。
 
1、预防
 
就像你自己的健康一样，健康的秘诀是加强你的免疫系统，尽量减少与有害物的接触。换句话说，就是不要一开始就生病。这一原则同样适用于有效的项目控制。
 
让你的项目保持在正轨上的最好方法是防止（或至少是最小化）差异的发生。如何做到这一点？这需要你的全部项目管理技能，几个关键活动包括投资规划、有效沟通、持续监测风险因素、积极解决问题，以及明确委派工作。
 
2、检测
 
对于项目控制的这个方面，考虑 "雷达系统 "或 "早期预警系统"。项目控制应该提供对差异的早期检测。越早对差异采取行动，就越有可能使成功因素重回正轨。
 
早期检测的关键是建立跟踪系统和工作流程，以便及时测量项目结果。检测方法的常见例子是绩效报告和审查会议。
 
这里需要注意的两个重要概念是，要有差异，你必须将实际结果与某种类型的基线进行比较，而且差异可以适用于任何关键成功因素，包括利益相关者的期望和质量，而不仅仅是进度、成本和范围。
 
3、行动
 
虽然预防方面也有很强的行动导向，但这一原则与早期检测是相辅相成的。为了使项目控制有效，对差异的检测必须能够引发适当和及时的响应。
 
最常见的三种行动类型是纠正行动、变更控制程序和经验教训。通常情况下，作为项目控制规划的一部分，具体的差异阈值被确定下来，决定了哪些差异和纠正行动可以由项目团队管理，哪些需要高级管理层立即关注。