8Manage：分散的软件正在扼杀公司的生产力

在企业领域，数字化不仅仅是指工具能力，而是指用户如何很好地应用他们的知识来做决策，培养关系，建立声誉，以及动员同事、团队。几十年来，企业已经部署了生产力、搜索和协作平台，以提高员工和业务效率。
 
现在的问题是这些企业应用软件的激增。这些工具掌握着所有促进企业发展的数据，但使用的应用软件越多，就越难读取这些数据，更不用说使其可操作性。
 
历史上，企业资源规划（ERP）系统一直是企业应用软件中最大的部分。但是，更多的应用软件并不代表效率和积极的用户体验。企业软件变得如此碎片化，以至于用户很难使用它。
 
企业软件供应商开始注意到最终用户的问题。他们抛弃了一些不必要的功能，这些功能只会增加其复杂性和低效率。

分散的系统是如何产生的

通常，有特定数据需求的企业使用数据库或电子表格创建自己的系统。虽然这可能在短期内提供一个解决方案，但它最终会将信息与其他流程隔离。数据集成是关键。当处理不同数据集的员工试图协作时，分散的系统会导致重复的信息和重复的条目。当员工更新他的数据库时，其他员工将一无所知。如果企业不能确保他们使用的是最新的版本，就会出现错误或重叠。同样，一些企业在不同的操作领域使用不同的软件解决方案，导致流程脱节和生产力损失。
 
更多分散的系统并不代表效率和积极的用户体验。企业软件已经变得如此分散，以至于企业在使用时很费劲。
 
首先，不同的应用系统，意味着不同的硬件、系统软件及数据库，都需要进行不同的维护，对于企业来说，是一笔不菲的开销。
 
其次，不同的部门使用不同的管理系统，不利于信息的流动与共享，容易形成部门间的沟通壁垒，降低部门协作效率。
 
最后，单一的管理系统容易让管理者侧重于某一项业务，难以控制全局，对决策造成不利影响。
 
大多数企业软件必然是通用的。通常，这些通用应用软件的用户体验无法满足不同业务类型的特定需求，这使企业无法蓬勃发展。所有这些都可能导致销售周期极其缓慢、用户采用率低下以及与企业业务流程不匹配的混乱工作流程。糟糕的用户体验使企业和个人无法发挥其潜力。
 
具有联合架构和数据管理但灵活的用户界面的现代ERP系统
 
企业想以客户和市场的速度发展，就需要为所有的用户提供真正全面的企业应用。解决方案是现代ERP系统，其中所有单独的应用程序（如CRM、项目管理、采购管理、HCM、财务）被设计在一起，并使用相同的数据库模式。但每个应用程序可以单独运作，企业甚至不会意识到它与其他应用程序的链接，直到企业发出请求/命令，这是跨应用程序的边界。
 
​FAS是当今市场提倡一体化管理的现代ERP系统，区别于一般的集成系统，它在设计之初便将每个业务元素当作独立的模块，并建立元素之间的关系。这是一种内化的联系，通过这种方式，能够实现高效管理并能产生端到端精准管理的数据，提供及时与多个维度的数据来帮助用户作出可行性高的战略性决策。而这些都是分散集成的系统难以实现的。
 
1-打通企业前后端业务，业务信息自由流转。以业务为主线，FAS帮助企业打通各业务的流程，在系统中实现对商机、报价、合约、项目、采购流程的规范化和标准化管理。
 
2-实时跟踪业务进度，助力管理层科学决策。FAS采用的是基于实时交易的管理理念，进行实时数据的跟进，管理层可以实时监控业务过程，及早发现存在的问题，规避潜在风险。
 
3-加强部门间沟通协作，工作效率显着提升。FAS系统提供一个协作的平台，实现部门之间的协调办公，打破沟通障碍壁垒，通过信息共享和在线沟通平台，减少不同部门的线下交接工作，提高工作效率。同时，系统还提供待办事项的提醒功能，当待办事项到期时，自动提醒任务负责人，避免工作的遗漏。
 
4-实时整合业务数据，业务状况一目了然。从财务角度出发，FAS可追踪与市场营销，商机，销售订单，采购订单，合同或项目相关联的每项收入与成本，让所有的财务信息相互关联，实时自动更新，所有资金的来龙去脉一清二楚。
 
企业一体化管理并不是简单将分散的系统堆砌，更多的应该从管理理念，数据连通性，数据一致性、准确性等维度来评判一个ERP系统是否为真正的一体化管理系统。
 
作为一个完善的ERP系统解决方案，8Manage FAS可以为企业提供技术支持，让企业以更高效率和更低成本实现现有的资源、数据和信息的分析整合，优化项目管理流程，提高对工作问题和市场变化的响应速度，打破发展瓶颈，获取最大利润的回报。