Toastmasters会议小结

第四战队第二次会议记录

• 舰队分享

1. P1 Ice Breaker Speech   分享人： 邱爱珍

爱珍结合自己的P1演讲经验，从以下五个方面给出相应的意见

1. Book time to start

尽早在系统中预约自己的第一次破冰演讲，让自己尽快启动起来。

最好提前2周时间准备好讲稿，通过和mentor沟通，进行调整和润色

建议用英文，从而降低第一次演讲的门槛，只需清晰表达，不需要太多演讲技巧

1. Topics

用一张小纸条写下三个关键词来描述那个独特的自己，构成演讲内容的3个小Topic

Topic可涉及自己更方面，例如：名字来历，家乡介绍，生活工作中的角色

1. Time control

时间控制在5~7分钟

通过私下演练提高对时间的把控能力，完成从背词到自由表达的过度

1. Emotion control

放松自己，暗示自己在头马友善的环境下允许自己出错，从而克服紧张情绪

通过对镜子练习，带着情绪和肢体动作来更好的表达自己

1. Evaluation

Self-evaluation：尽早准备，私下演练，遇到问题，及时解决。

Others’evaluation： 从别人的反馈中总结经验，应用到下一次的演讲中。

 

1. P2 Organize your speech 分享人：邱爱珍

P2演讲时在P1演讲基础上更有条理更精确的表达，其要求涉及以下两方面主题+整体框架

1. 主题

主题可涵盖生活中方方面面面，选择其中最适合你和观众的话题

平日里注意留心生活中的小事，积累相关的故事和素材

1. 框架

A．开场

B. 正文（3-5点）

C. 结束语

1. GE (General Evaluation) 分享人：许闻怡

GE作为掌控全场的那位，需要协调所有的role takers，保证每次例会顺利圆满的进行，其职责涉及会前和会中

1. 开会前

关注会场布置是否合理

确定每位role taker按时到场，意外情况时迅速确定备选

确保agenda流程正确，并监督其执行

1. 开会中

坐在后排，观察和记录所有值得评价的细节

对GE团队小三官进行评价

对IE进行评价，需要时补充评价prepared speech

所有建议应该积极且有建设性

1. 对GE分享部分的补充  分享人：郑阳

GE会后可与个人私下沟通，对个人进行更深入的评价和反馈

不仅指出会议好的方面，更需要指出不足和值得改进的地方

GE需要有很好的积累，需要捕捉各种细节，例如对IE评价的补充

• 打卡心得

 

许闻怡：作为舰长责任心驱使自己做出表率

刘相：  一群人会形成一种氛围，可以感染到大家

邱爱珍：舰队让彼此熟悉，有了归属感

袁道昱： 坚持是有力量的，可以让我们形成习惯

陆羽媚： 可在班车上打卡，利用琐碎的时间

郑阳：   推荐大家阅读头马杂志，注意平常输入后的输出，建议舰队会议增加时间官。

第四舰队 第三次会议纪要（2018/7/26）

Topic 1: P3 GET TO THE POINT        /*分享人：许闻怡*/

1． CC手册关于P3的要点

1. 确立一般目标

1. 通告型

新的主题/技能，或深入已知主题。比如，讲座/简报/展示等。

1. 劝服型

改变听众的态度/行为，劝服听众接受/赞成你的观点。比如，推销会/竞选等。

1. 娱乐型

娱乐听众。比如，幽默演讲/奇闻轶事/自己的亲历的故事。

1. 激励型

基于情感共鸣，激励听众追求目标/发挥潜能。比如，毕业典礼讲话等。

Tips：一次选择一个一般目标，有助于明确高效地传达演讲要义。

1. 确立特定目标

特定目标即用一句话表述你预期的演讲效果。这句话要满足三个标准：

1. 从听众角度出发措辞。如，“听完这个演讲，听众学到了/了解了/完全赞成/能够学会/意识到…”等等。
2. 具体。
3. 可行。

Tips：特定目标须简洁明了，根据特定目标写下演讲稿应重点突出，不偏离主题，首尾呼应，主体有强力支撑。

1. 自信地演讲

如何提高自信？

1. 明确自己的目标，习得较好的方法；
2. 选择自己热衷/熟悉/有兴趣的主题；
3. 克服过分紧张，化紧张为动力，充分准备，提前练习。

1. 脱稿

了解脱稿意义，并付诸实施，与听众目光交流，真诚表达，而非背稿。

Tips：提取关键短语，记录于卡片，快速浏览卡片帮助回忆，保持与听众目光交流。

2． Liu xiang总结要点

• 语音语调标准：

口齿清楚，语言流畅不要太快或太慢（通常一分钟120个单词）

闻怡建议：150-170词/分钟

• 演讲内容:

要有思想性、逻辑性，层次分明，引人入胜。如：金字塔结构表达、思维导图，逻辑箭头圈图

• 演讲技巧：

善于运用面部表情，手势姿势，眼神接触与身体语言得当，语调抑扬顿挫，富于变化，能吸引观众

• 时间控制：

演讲时间控制正常范围

• 整体形象：

举止大方得体，自信情绪饱满，有感情及气势，仪态仪表端正

Topic 2: Timer                               /*分享人：袁道昱*/

1． 计时规则

1. 即兴演讲(2′)

剩余1′亮绿牌；剩余30″亮黄牌；剩余10″亮红牌；30″后响铃（待议）。

1. 准备演讲(4′-6′/5′-7′)

剩余2′亮绿牌；剩余1′亮黄牌；剩余30″亮红牌；30″后响铃（待议）。

1. 即兴演讲主持/分享(20′)

与TTM沟通确定。

1. <=2′的其他会话/角色

时间到，亮红牌，15″后响铃（待议）。

1. 个人评估(3′)/总评(6′)

时间到，亮红牌，30″后响铃（待议）。

2． 注意事项

1. 充分了解时间官的使命是严格控制会议时间，准备好计时工具。
2. 在会议开始前5mins/1mins分别提醒SAA。
3. 时间官介绍环节：

1. 带好道具（各色牌子，摇铃），简明扼要，控制在1′以内。
2. 强调：即兴演讲者/准备演讲者需见到绿牌后方具备评选“最佳”的资格。

1. 时间官工作环节：

1. 亮红牌需持续举至响铃，响铃后请角色停止发言。
2. 及时将精确时间数据记录至报告表。
3. 时间官可以参与即兴演讲，工作交接给其他与会会员。

1. 时间官报告环节：

1. 精确报告：准备演讲用时；超时者用时；即兴演讲时间不足者用时。
2. 无需报告：其他时间合格者。

3.  Open points

1. 何时响铃？

选项 1: 时限

选项 2: 时限+15s(<=2′)/30s(>2′)

1. 谁需要亮牌？

选项 1: 准备/即兴演讲

选项 2: 准备/即兴演讲、个人评估、总评（>2′）

 

附件是更为详细的时间官总结，by 道昱，FYI。

1. 什么是timer？

    会议中小三官成员，时间官，就是对会议的时间做把控的人。

会议的每个环节都是有时间限制的，timer要为会议中任何一个上台的人计时。

 

注意：

timer必须在开场之前就要开始时刻关注时间。会前须两次提醒SAA，会议还有5分钟开始时提醒一次，以及会议还有1分钟开始时提醒SAA的CALL TO ORDER。

 

1. Timer在meeting中的两次发言（展示agenda）

第一次，介绍规则

Toast master邀请你上台介绍timer规则，你需要拿着家当：红、黄、绿牌，铃铛，简明扼要的介绍你的职责、解释清楚时间规则、如何给时间信号。

1. 计时规则：

搞清规则，要很熟悉，不然到时候手忙脚乱。

难点在于怎么用简短的话，描述清楚繁琐的时间规则。（多练习规则介绍）

1. 规则较细，有哪些需要注意的

1. 对于会议中角色，只需要亮红牌和响铃提醒，绿牌和黄牌只需要亮给演讲者。
2. timer不光要计时，举牌摇铃提示，而且还要做记录，记录每个上台的人用的具体时长，然后记录在一张表中，此表后面report的时候要用。
3. TT环节举牌规则介绍中，需强调“见到绿牌才有资格选为BEST”、“见到红牌只剩10s”。
4. 时间官可以参加TT。上台之前将红黄绿牌和铃铛交给边上的会员，让他临时计时。一是记录自己的TT时间，有助于TT提高。二是让大家看到时间官可以参加TT，并且也有时间限制。但是最好会前先跟身边的人说好，也告诉他TT的规则，以免到时候来不及。

1. 表：

记录每个角色的名字还有具体用的时长。做Report的时候要用。

 

第二次，timer report

1. Table Topic Speaker：

对于时间合格的Table Topics speaker, 你无需指出特别是一一说出他们用的具体时间，因为只要在1分钟-2分之间的就算合格，你告诉他们具体时间没有太多的含义，反倒耽误了自己大量的报告时间。

Table Topic Speaker超时或者没讲满1min的，需精确的指出他用了几分几秒，以便让他明白问题出现在哪里，同时让观众更好地明白TT规则。

 

 

1. Prepared Speaker：

要精确指出他的演讲使用了几分几秒。他在台下已经练习了N次，精准时间有助于他更好地看清自己的舞台表现。

 

某些时间把握的特别好的童鞋，也可以在report中说一下。严重超时的也要说。

 

1. 如何做好timer

1. 会前准备：

1. timer对规则要很熟悉，多练习规则介绍，尽量用最短的言语描述，反复修改讲稿，精简再精简。1min之内要讲清楚规则不容易。
2. 会前事先和其他角色确认时长（以免出错）。

 

1. Timer对自己上台的时间要控制好：

反复练习，争取将时间介绍控制在1min以内。

规则介绍、作报告时控制好时间，避免产生时间官不守时的印象，非常尴尬。

 

1. 小贴士：

1. 计时工具：

最好准备两个手机。提前熟悉秒表计时的功能。

     如果没有两个手机的话，一个手机也可以。下载一个秒表程序，让总时间和秒表同时运转，精确掌控时间。尽量让会议时间与AGENDA保持同步，总体误差在2mins~3mins左右。

手机一定要保证电量！

1. 走神了

如果因开小差忘记按开始。以掌控大时间为第一原则，察觉之后必须当机立断凭感觉估计，将估计时间加入时间记录。

 

1. 该摇铃则摇铃：

    该按铃时则按铃，否则你并不是在帮他们，不要不好意思摇铃，摇铃是在帮助大家把握时间。越严厉越专业。

 

综上所述，做好Timer并不是一件容易的事情，但绝对是一件锻炼人的事情，愿大家开心的完成Timer的工作，祝顺利！

计时规则：

1.对于时限长度为1分钟（或2分钟）的角色介绍或报告，在1分钟（或2分钟）时亮红牌，15秒后响铃，TM必须让该角色停止发言。

2.针对TM和GE的转场(transition)计时： 1分钟时亮红牌，1分15秒响铃。TM/GE须自觉停止发言。

3.对于时间长度为3分钟（或4分钟或5分钟）的角色介绍或报告，在时间到达了3分钟（或4分钟或5分钟）时亮红牌，过30秒后响铃，TM必须要该角色停止发言。

4.和TTM的配合：在即兴演讲环节开始之前，事先要和TTM沟通好，例如： 如果该环节是20分钟，商量16或17分钟的时候，通过商定好的提示告诉TTM，只能有一个人上了。本环节的其余时间控制，也需要和TTM提前商量。

5.TM就是通过TIMER协助各成员增强自己在台上的时间观念。most importantly, 无论是对于SPEAKER还是各种角色，该按铃时则按铃，否则你并不是在帮他们。

对于演讲者的计时表（TTS和prepared SPEECH）

时间规则
角色	绿色信号	黄色信号	红色信号(保持红牌直到响铃)
即席演讲(每人2min)，评估	剩余1分钟	剩余30秒	剩余10秒
准备演讲	剩余2分钟	剩余1分钟	剩余30秒

 

 

 

Role	GreenSign	YellowSign	RedSign(Hold until you ring the bell)
Table Topic Speakers(2min each person)&Evaluators	1min left	30 secs left	10 secs left
Prepared Speeches	2mins left	1 min left	30 secs left

 

 

第四战队第四次会议记录

• 舰队分享

1. Your Body Speaks   分享人： 夏云

神对白~~~~~~~~~~~

夏云：最近比较懒啊

闻怡：来你需要打个鸡血！给自己立个flag，一个目标，一个时间表。

大家:一致要求下，看了闻怡的时间表，确实惊呆了一群小伙伴。。。。

对着cc/cl手册和大家分享了：

1. to start

谈到演讲口才训练方法，人们也总是想到如何提高文学能力……认为这些才是一次优秀演讲的必备条件，可是大家往往都忽视了肢体语言的重要性。
其实肢体语言对人类而言，就像是一种心灵的演译，人类内心一丝一毫的情绪波动，都会通过身体语言奏出无声的旋律，看似随意的一个眼神、却作，都真实地演译着人们的内心世界。

美国心理学家艾伯特。梅拉比安，早在四十年前就研究发现：一条有效信息的传达：
　　7％靠文字内容；
　　38％靠有声语言，也就是语音语调抑扬顿挫；
　　55％靠辅助表达这些内容的方法，也就是会体语言。
　　所以一个行之有效的演讲口才训练方法：练习肢体语言！

1. Move

舞台上除了说，还有许多动，如何才能生动形象，表达有吸引力。

做好动作能够帮助放松，克服紧张。

1. Stand

站定，抬头挺胸，身体动作别太单一和拘谨，要放得开。

走起来，调动观众注意力。

强调的时候，向前一步。

结束一小段，后退一步。

向左向右，向前向后都有一定的话语和节奏控制。

1. gesture control

手势：带有描述性，大小、形状、位置、方向

强调重要性、对比或者差异性都可以使用特定的手势

放松自己，暗示自己在头马友善的环境下允许自己出错，从而克服紧张情绪

通过对镜子练习，带着情绪和肢体动作来更好的表达自己

情绪性动作，习惯性动作。

注意面部表情：不同情绪，不同状态。

1. eye contact

眼神接触，向着观众，不要盯着一个人看，也不能转的太快。想做的自然，需要多去练习。

让动作在表达之前就能做出来，不要滞后。

稿子和肢体的配合，特定的时候，需要特定的动作。

（6）Jian huazhao补充：

笑的5个等级！演员和作家

动作不要搔首弄姿，太夸张。

经过一个可以练习，学习别人的演讲视频。

通过场景的变换，让观众感受到时间的变换，一些走动，一些互动，让观众知道我的下一个话题。

巧用道具。表现的自信，你就会自信，你的动作会影响你的自信。

手势和语言要搭配起来。

 

1. Ah counter   ：Yuan Daoyu 

          1）准备了一份brief explanation of An counter's duty，以便在会议开始时向听众简单阐述嗯哈官的职责，这样做主要是使guests能清晰了解嗯哈官设置的目的。

          2）制作了一份嗯哈统计表格。表格纵栏列出当晚所有发言者的名单，如President, TME, Timer, TTM, Prepared Speeches' Speaker, IE, GE, 并空出4-5行留作统计Table Topics Speaker发言中嗯哈的次数。在Table Topics Session前已发言的会员，可在原来统计的基础上继续统计。表格横栏为"ah", "er", "um", "and", "well", "but", "so", "you know" and "repetition".特别要注意的是：只统计演讲者发言中“不必要”的嗯哈（“不必要”的嗯哈是指演讲者说完一个嗯哈词后，稍许停顿思考后再继续演讲。这个嗯哈词就是不必要的，应纳入统计），正常使用的嗯哈词不可统计。如The purpose of the Ah-counter is to note words and sounds used as a "pause filler".中的"and"就不应该统计。

         3）观看并研究演讲者的演讲视频。为了熟悉演讲者的发音，语速和用词习惯等，按照嗯哈官的职责对其使用“嗯哈”次数进行了统计，以熟悉嗯哈统计的流程。

        4）演练了汇报嗯哈统计报告的动作。

       首先，以高于正常声音的音量叫出某个演讲者的英文名，以吸引听众的注意力；

       其次，抬头与该演讲者保持短暂eye-contact交流，并保持微笑；

       第三，汇报嗯哈使用次数时，稍微放慢语速，重读“次数”和“嗯哈词”，以便该演讲者能清晰地听到其使用嗯哈次数的情况。

       最后，汇报完该演讲者的嗯哈使用情况后，点头向该演讲者示意。如阐述ah-counter's procedures不够流利；发言时小动作依旧很多总之一句话：演练次数不够多，stage time太少！