目前的生产项目的立项需要提交的文档包括:
1. 《项目技术协议》
2. 《技术协议和合同检查表》
3. 《项目估算书》
4. 《项目计划书》
审批立项需要核准的信息包括:
1. 项目目的和范围。
2. 项目的人月预算和合同金额。
3. 项目的里程碑节点进度安排。
4. 有没有特殊的交付件。
5. 项目技术协议条款是否满足检查表的要求。
6. 验收条件和要求。
如果这些信息没有体现在立项流程中,肯定是会驳回的,检查信息是否完整!
投标项目在中标后,应尽快与客户签定项目合同,然后另走合同审批流程。
技术协议的版本如果在签定合同时有内容条款的变更,涉及到范围、进度、合同总金额、净合同额、人月的变更需通知PMO,
拟定加强的管理细则如下,有问题请及时提出,如果没有异议,PMO会把拟定的规则做为制度执行。
一、 开票和回款节点的跟踪和计划变更
1. 录入合同开票和回款节点基线计划
2. 工程实际结束后,调整开票和回款计划
3. 开票和回款计划到期当天,要邮件回复:是否能够正常完成任务、需要变更开票和回款计划、如果回款遇到问题需要进行课题升级、是否因为客户原因不能回款导致回款计划挂起。
4. 开票和回款计划过期5天后(不含国家法定节日,高温假不算)需要和客户对回款计划重新达成一致,然后通知PMO变更回款计划。超过5天没有调整回款计划的事件,一天扣罚XX,直至回款计划重新调整。
二、 付款支付节点的计划、跟踪和变更
1. 按照预支付日期,提前30天对付款计划进行申请,否则到期不予支付。
2. 甲方未给我方回款或我方的支付金额大于甲方回款金额时,不予支付第三方款项。
3. 紧急采购(30天内必须支付)走特批流程,特批流程原则上现金流充裕时才能支付,否则不予支付。
4. 紧急采购的范围包括:
a) 合同要求我方延期原因支付的罚金大于总付款金额时。
b) 导致我方项目延期或停工等原因损失的金额大于总付款金额时。
c) 合同中未注明,但因为我方采购商品不能及时到货,可能直接导致客户重大损失风险的情况。
d) 市场供不应求的紧俏商品,延期购买就无法短期内获得的商品等。
5. 变更支付计划同样需要按照支付日期的30天前提出变更申请,否则到期不予支付。
项目立项和支付要求
最新推荐文章于 2023-05-25 09:23:26 发布