项目管理-案例重点知识(成本管理)

项目管理：每天进步一点点~

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                  何时学习都不晚，加油

 

三、成本管理  案例重点

成本管理 案例重点内容：
（1）成本管理计划内容
（2）估算成本的工具和技术
（3）成本基准
（4）资金限制平衡
（5）融资

1.成本管理计划内容

 （1）定义

     成本管理计划 是项目管理计划的组成部分，描述将如何规划、安排和控制 项目成本。

（2）成本管理计划中一般需规定

1. 计量单位：需要规定每种资源的计量单位，如人天数或周数等。
2. 精确度：根据活动范围和项目规模，设定成本估算向上或向下取整的程度。
3. 准确度：为活动成本估算规定一个 可接受的区间，如±10%，可能包括一定应急储备。
4. 组织程序连接：工作分解结构为成本管理计划提供框架，以便据此规范地开展成本估算、预算和控制，在项目成本核算中使用的 WBS 组成部分，称为控制账户(CA),每个控制账户都有唯一的编码或账号，直接与组织的会计制度关联。
5. 控制临界值：需要规定 偏差临界值，用于监督成本绩效，它是在需要 采取某种措施 前允许出现的最大差异，可用偏离基准计划的百分数 表示。
6. 绩效测量规则
7. 报告格式：需要规定各种成本报告的格式和编制频率
8. 其他细节：对战略筹资方案的说明；处理汇率波动的程序；记录项目成本的程序等。

  
2.估算成本的工具和技术

估算成本 工具技术8个：“专类参自 三数项决”

1）专家判断

2）类比估算

3）参数估算

4）自下而上估算

5）三点估算

6）数据分析：备选方案分析、储备分析、质量成本

7）项目管理信息系统

8）决策

3.成本基准

       制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建一个经批准的成本基准的过程。

       制定预算的主要作用是，确定可以依据其来进行监督和控制项目绩效的成本基准。

       项目预算包括经批准用于执行项目的全部资金，而成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算，包括应急储备，但不包括管理储备。

      1）成本基准 是 经批准的、按时间段分配的项目预算，不包括任何管理储备，只有通过正式的变更控制程序才能变更，用作与实际结果进行比较的依据。随时反映了经批准 的项目成本变更，被用于 度量和监督项目的实际执行成本。成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。

      2）项目预算= 成本基准 + 管理储备，下图（项目预算的组成）

 

      3）由于成本基准的成本估算 与进度活动 直接关联，即可按时间段 分配成本基准，得到S曲线

   4）成本基准中 包括 预计支出 及 预计债务。 

4.资金限制平衡

        资金限制平衡：制定预算的工具与技术，它是指根据对项目资金的限制来平衡资金支出，如果发现资金限制与计划支出之间存在差异，则可能需要调整工作的进度计划，以平衡资金的支出水平，例如可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。

5.融资

        融资：是指 为项目获取资金。长期的基础设施、工业和公共服务项目通常会寻求外部融资，如果项目使用外部资金,出资实体可能会对项目提出要求。

6.成本管理 4个过程

成本管理 “规估制控”：

（1）规划成本管理：二项事组、专数（分析）会、成本管理计划

                    数据分析：备选方案分析

（2）估算成本：二项事组、专类参自 三数（分析）项（系统）决、故意想

                     成本估算、项目依据、项目文件 更新

（3）制定预算 ：二项可（行性）协（议）事组、专程树立姿容、二项基（成本基准）

                   专家判断、成本汇总、数据分析、历史信息审核、资金现值平衡、融资

（4）控制成本：三项工（信息）组、玩家分享/专数完项、二项变成功

                    专家判断、数据分析、完工尚需绩效指数、项目管理信息系统

                           数据分析：挣值分析EVA、偏差分析、趋势分析、储备分析

                    项目文件更新、项目文件 更新、变更请求、成本预测、工作绩效信息

  

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